해외 바이어로 캔톤페어(Canton Fair)에 참가하려면 온라인 사전등록과 바이어 배지 신청, 그리고 비자(또는 무비자 요건) 확인이 핵심입니다. 이 글에서는 계정 생성부터 서류 업로드, 배지 수령, 초청장 발급, 비자·여행 준비까지 한 번에 정리합니다.
해외 바이어 자격 확인
해외 여권 소지자, 홍콩·마카오·대만 거주자용 허가증 소지자, 또는 해외 영주권/유효 해외 체류 비자를 가진 중국 여권 소지자 등은 해외 바이어로 등록할 수 있습니다.
계정 생성 및 본인 인증
- 캔톤페어 바이어 서비스 시스템에 접속해 Overseas Buyer Registration을 선택합니다.
- 이메일로 계정을 만들고 로그인합니다. 이전 참가 이력이 있다면 과거 배지 번호를 계정에 연결해 승인 시간을 줄일 수 있습니다.
- 프로필에서 기본 정보를 정확히 입력합니다(여권 표기와 동일한 영문 이름 사용).
- 팁: 회사 이메일 사용, 여권과 동일 표기, 배지용 얼굴 정면 컬러 사진 업로드
개인·회사 정보 입력과 서류 업로드
필수 입력/업로드 항목:
- 개인 정보: 국적, 생년월일, 연락처
- 회사 정보: 상호, 주소, 업종, 웹사이트, 직책
- 신분 증명: 여권 스캔/사진(또는 해당 허가증)
- 배지용 얼굴 사진
파일 가이드: JPG/PNG/PDF, 권장 1~3MB, 사진 가장자리 잘림 방지, 여권 사진면·유효기간·MRZ 식별 가능 품질
해외 바이어 배지 신청
- 프로필 승인 후 Badge Application에서 신청서를 제출합니다.
- 상태가 to be reviewed에서 승인으로 바뀌면 QR 코드 또는 수령 안내를 받습니다.
자주 반려되는 사유: 사진 배경/해상도 불량, 여권 유효기간 임박, 회사 정보 누락·영문 불일치
배지 수령(현장/지정처)
- 전시장 등록소에서 여권과 QR 코드를 제시해 배지 발급
- 공항·기차역·지정 호텔·홍콩 바이어 등록 사무소 등 지정처에서도 수령 가능
- 일부 세션은 셀프 키오스크 즉시 발급 운영
준비물: 여권 원본, 승인된 QR 코드(또는 승인 메일/화면), 명함 1~2장(요청 시)
초청장(Invitation Letter) 발급
배지 신청 승인 후 시스템에서 초청장을 다운로드할 수 있으며, 중국 비자(M 비자 등) 신청에 활용합니다. 초청장 상 영문 이름·여권번호·만료일을 여권과 대조해 오탈자가 없는지 확인하세요.
2025년 10월 기준 비자·무비자 정보
한국 국적자의 경우 2025년 기준 중국의 일방적 무비자 대상에 포함되어, 일반 여권으로 비즈니스·관광·친지방문·교류·환승 목적의 단기 체류 시 최대 30일까지 비자 없이 입국이 가능합니다. 다만 정책은 고지에 따라 변동될 수 있으므로 출국 직전 중국 국가이민관리국(NIA) 또는 주중 한국대사관 공지를 재확인하세요.
- 무비자 요건에 해당해도 체류 목적이 취업·장기 연구·거주 등인 경우 별도 비자가 필요합니다.
- 하이난은 별도의 30일 무비자 제도를 운영하며(일부국 대상), 성 밖 이동은 제한될 수 있으므로 일정을 사전에 설계하세요.
결론: 캔톤페어를 15~30일 이내 단기 비즈니스 방문으로 계획한다면 한국 국적자는 통상 무비자 입국으로 충분합니다. 체류 연장이 필요하거나 특별 목적이라면 사전에 비자를 준비하세요.
타임라인 예시
- 행사 8~6주 전: 계정 생성, 프로필 입력, 서류 업로드
- 행사 6~4주 전: 배지 승인 확인, 초청장 다운로드
- 행사 5~3주 전: 비자 필요 시 접수(무비자 대상 제외)
- 행사 4~2주 전: 항공·호텔 확정, 부스 미팅 섭외
- 행사 주간: 배지 수령, 전시장 동선·미팅 수행
체크리스트
- 여권 유효기간 6개월 이상
- 배지용 증명사진(정면·단색 배경)
- 회사 정보/명함/웹사이트 정리
- 온라인 사전등록·배지 신청 완료
- 초청장 다운로드 및 비자 여부 최종 확인
- 항공·숙박·현지 교통 예약
- 전시장 지도·미팅 캘린더 준비
FAQ
온라인 사전등록 없이 현장 등록만 해도 되나요?
가능하지만 성수기에는 대기와 혼잡이 큽니다. 온라인 사전등록을 권장합니다.
이전 배지가 있는데 재사용이 되나요?
기존 기록을 계정에 연결하면 새 세션 배지로 전환이 수월합니다. 세션별 갱신 절차는 필요합니다.
개인사업자도 해외 바이어로 등록할 수 있나요?
가능합니다. 사업자 정보와 실거래 채널(웹/스토어)을 명확히 입력하면 승인에 유리합니다.
사진 규격은 어떻게 준비하나요?
여권 사진 수준의 정면 컬러, 밝은 단색 배경, JPG/PNG/PDF 1~3MB 권장입니다.
무비자 체류는 정확히 며칠 가능하나요?
한국 국적자는 2025년 기준 일반적으로 최대 30일 단기 체류가 안내되어 있습니다. 다만 공식 공지의 변동이 있을 수 있으니 NIA 최신 공지를 확인하세요.